关于做每日计划的一点心得

最近有点忙。有从程序媛转经理的意愿，所以一边写码，一边打理些管理方面的事情。家里房子总在修修补补，琐事也是不少。

不过相比较【忙】，我更怕【乱】。一整天忙忙碌碌，却不知道自己付出了什么，又得到了什么。这种情况最容易心乱。所以，我坚持每天做计划和复盘，会让我感觉心里有底，很踏实。时间久了，对计划和复盘也小有心得。

Plan for input not output

我曾读过一个理论，叫【Planning Fallacy】。说的是我们总对于自己的效率过于乐观，还会忽略外部影响，从而常低估完成事情所需要的时间。久而久之，自信心受挫，变得焦虑烦躁。计划这周完成项目，结果PM说要求改了；计划今天发表文章，可对着电脑就是写不出来。计划无法完成，但是我付出的时间和精力就不算了吗？完不成，就意味着无能吗？

从投入出发来做每日计划，合理安排时间和精力。计划≠待办事项。有人会认为列出代办事项就算给当天做了计划。我并不赞同。代办事项侧重于结果，是没有穷尽的。做计划则看重过程，是有限制的。计划会受到时间的限制，每日计划，就只有24小时。计划也会受到精力的限制，人要睡觉，那就只剩16个小时。所以，比较好的做法是，用TODO list 指引方向，做每日计划来规划自己的精力和时间。这样我们才不会因为事情太多而burn out，因忙而心乱。

从投入出发来做每日计划，能推动我们思考事情的轻重缓急。用工作为例。今天有8小时工作时间，对照要完成的事情，去思考这8个小时该怎么分配。要做的事情很多，但是人的时间和精力是有限的。分配时间的过程中，我们会很自然地去思考这一个小时，做哪件事情更有价值。避免我们因为瞎忙而要加班。

做计划的本质是【做决定】。为自己的每个小时做出正确的决定，那生活一定会往好的方向发展。每天在睡觉前，或晨起后，花20分钟，看一下自己的目标和待办事项，把一天的时间分成几个时间断，然后计划每个时间段做什么。If I fix the input, output will fix itself.

Budget time for randomness

排除干扰，执行计划很重要，但是过于执着于计划，人会变得太固执，不够变通。意外很多，计划被打乱很正常。所以该怎么做呢？我烦恼过很久，最近算是找到些还不错的方法。

做计划时，留下一段buffer时间。比如上午划出两三个小时，关掉所有提醒功能，专心写代码。然后安排一个小时，处理一些琐碎的、意料之外的事情。比如回复邮件，回答同事问题，看code review等。把琐碎的事情集中处理，效率会更高。也不会因为邮箱里某条令人沮丧的消息而无法继续重要的工作。

如果突发事件，无法在buffer时间内处理好，也不用着急。在打乱原有计划之前，先回答几个问题 1）事情需要现在处理吗？有时间限制吗？2）这个事情是不是真的该由我来处理？3）如果我要立马处理这个事情，原先计划上事项就要延后，这是一个正确的决定吗？在投入一件新的事情前，先想一下如何调整计划。这样能很有效的避免【瞎忙】。记住自己的时间和精力是有限的，所以投入前要先做个取舍。