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向上管理

  • chentonglucky520
  • Jun 20, 2023
  • 4 min read

终于完成了四月的talent review。我们org的talent review是一月一次。只要不强行按名额,我还是挺喜欢参加talent review的。是一个学习语言表达的好机会。怎么简单易懂地叙事?怎么应对别人刁钻的问题?现在org的经理们都很有经验。较新手的我,就一直在记笔记,把不错的句式,比较巧妙的回答都记下来。听多了,就有了自己的套路。

这次review的最后讨论了一位L6 TPM (techinical prgram manager)。我正跟这个TPM合作。他本人对项目很上心,而且注重帮程序员解决问题。SDE和6级SDM的给 feedback都很不错。但是,评价到了L7, L8那边就转了画风。汇报不及时,没有给够visibility,对risk反应慢等等。我会后还挺有感触的,想写一篇说说对manage up的一点点心得。先说mental model,再聊聊我总结的manege up的三个阶段。


Mental Model:

在写这篇文章的时候,我有一些犹豫,因为内容多少点投机取巧。但是不管是有意无意,其实我们都是演员。在不同的人面前,演他会欣赏的戏码。尤其是工作,各种利益牵扯,大家各怀心思。努力和实力很重要。但是,工作繁重,不经意的误会太多,所以该演的还是要演。

很多人工作起来就是太实在。为了design是优是劣,争执不下;为了deadline,废寝忘食。劲都往一处使了,反而容易顾此失彼。比如努力却不被上级理解,有时完成了项目,却把人际关系搞僵。我以前就是这样。而现在我的mental model是:事永远没有人重要。无论交流或做事,都要从优化他人对自己的印象出发,然后顺带把事情做了。打工人最重要的,还是要得到上级认可,这样才能得到更多的自由,资源和机会。


第一阶段,理解需求:

工作时,大家visibility不同,perspective不同,信息量也不对等,所以是不能轻易觉得【我知道你在说什么】。不管上级跟你说什么,都不要就事论事 ,要找到focus的点。一个技巧是,把对方说的话往1) 对你做的事情有意见2)想让你做事情 上面靠拢。同时,回到之前说的,回复要在不伤害别人情况下,尽量从优化他人对你的印象出发。

简单的例子。比如经理跟你说,他明天要visit你的office,晚上叫上组里一起吃晚饭吧。这时你要想的是“他想让我干什么?” 然后你就会回复说,“太好了,我来预约晚饭地方, looking forward to see you soon! “ 到吃饭当天,经理跟你说,他的经理也来了,想跟咱们一起吃,预约加个人行不行。你可以回答,“应该没问题”。但是,从**优化上级对你的印象出发,**你也可以说,“我订位子的时候就buffer了多两个人,没问题的。” 就能显得你做事周全。

怎么挡枪,怎么应对质疑,也是一样。有天,正常上着班,突然两个L7都在一个slack conversation里面ping找你。第一反应,哎,出事了;第二反应,两个l7来找,那escaltion一定到8级了。赶紧翻一下之前对话,接下来就是要找应对地套路了。当事情比较严肃的时,发每个消息前都要预判【对方看到这个回复后会怎么看你,态度先于行动】。

  • 回答一,“啊,我刚刚看到,will look into it”。这就不太对,你一个底层经理,出了事情居然比我们七级八级还知道的晚。同时”look into it“,是一个太弱action,不能让上级安心。

  • 回答二,“这种事情为什么不直接开sev2呢?为什么在slack里说?” 这个回复没focus领导的意图,也小家子气。这里领导的意图是什么呢?还是套公式,1) 对你做的事情有意见2)想让你做事情。套路一下就有了。

  • 回答三,“@(所有相关的程序员),calling。” 这里既有action,又表了态“我知道你着急,交给我来解决”。七级八级的经理们感觉非常安心。


第二阶段,改变观点

有时候,你会觉得上级的想法实在是太不合理了。这里的不合理包括,方法不可行,莫名责怪,对你的付出视而不见。这时候,切忌不要把defensive的盾牌拿出来,然后把关系搞僵。错误观念和想法的产生,大多是因为信息不对等。你要做的是溯源。你要发问,搞清楚,在什么时间,什么人,什么事情,造成了你经理现在的观点和看法。从原点进行矫正。在溯源和纠正的过程中,要带着【双赢】的思维。最后的结果不能是,你对,经理都错,也不能是经理对,你都错。最好的结果是,咱两都对了个50%,拼在一起,事情会有更好的走向。这样你们才能越来越合作无间。后来你会发现,你是无法改变别人的观点的,能做的只是改变自己的态度,然后影响别人的态度。


第三阶段,管闲事

想扩大自己的影响力,必须要管点闲事。经理工作很大一部分是做一个话事人。这活其实很累。这时候如果有人能帮他分担一下,他一定会记着你的好。如何有效管闲事而不讨人厌呢?首先不能自以为是。认为自己比较懂,搞不清楚状况就插嘴。切忌,不能站边。作为一个管闲事的人,你的作用是缓解压力,并推动事情的发展。

你可以先“埋伏”起来,不要着急参与。努力听懂争论双方意图和矛盾点。让他们碰撞到一定程度,其实思路和方向就出来了。只是局中人可能一时没反应过来,你只要抓住时机,effertlessly把方向点出来。还有一种情况是双方争执不下,这时你可以站出来给双方一个台阶下。此类事情大大小小地做多了,会让你树立起一种人不错的形像。


总结

不管是沟通,影响他人,还是manage up,最大的难点是要“忘我”。放下自己的ego和执拗,让别人舒服了,自己才能更舒服。

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